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RECRUTEMENT

  11 octobre 2022     18 : 25
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AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR LA SELECTION D’UN CONSULTANT POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN PARCOURS DE FORMATION EN GESTION D’ENTREPRISES AU PROFIT DES BENEFICIAIRES DU PROJET RENFORCEMENT DU DISPOSITIF DE VALORISATION DE LA RECHERCHE-INNOVATION A L’UNIVERSITE D’ABOMEY-CALAVI AU BENIN (RVRI_UAC) 

I-  CONTEXTE ET JUSTIFICATION

L’Université d’Abomey-Calavi (UAC) ambitionne de se positionner comme une université de développement au service de sa communauté notamment à travers le renforcement des activités de recherche-développement, la promotion d’une recherche scientifique de qualité et l’innovation technologique au service du développement du Bénin. Le Vice-Rectorat chargé de la Recherche Universitaire (VR-RU), un acteur clé dans cette dynamique, a pour mission, entre autres, le renforcement du dispositif de la recherche scientifique et la valorisation des résultats de recherche et d’innovation à l’UAC.

Récemment en mai 2022, l’Université d’Abomey-Calavi a bénéficié d’un financement de l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) pour l’exécution du projet intitulé « Renforcement du dispositif de valorisation de la recherche-innovation à l’Université d’Abomey-Calavi au Bénin (RVRI_UAC) ». Le projet RVRI_UAC est mis en œuvre par le VR-RU et la Fondation de l’Université d’Abomey-Calavi (FUAC). Le projet RVRI_UAC représente l’un des trois projets au Bénin du Programme de Valorisation des Résultats de la Recherche et de l’Innovation en Afrique de l’Ouest (VaRRIWA), financé par l’Union Européenne et piloté par l’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF). Il a été formulé pour promouvoir les résultats de la recherche et de l’innovation produits à l’UAC et l’entrepreneuriat à la FUAC, à travers le renforcement des capacités managériales et entrepreneuriales des startups et entreprises (OS1) et la formation des chercheurs et innovateurs pour faire connaître leurs résultats de recherche et déposer leurs brevets (OS2).

Les présents Termes de Référence sont alors élaborés pour le recrutement d’un consultant formateur spécialisé en gestion d’entreprise pour « la mise en œuvre d’un parcours de formation en gestion d’entreprises au profit des bénéficiaires dudit projet ».

 

 II-  DESCRIPTION DES PRESTATIONS

     1.  OBJECTIFS GÉNÉRAUX

Ce parcours de formation a pour objectif de renforcer la capacité technique et managériale des chercheurs innovateurs et entreprises ou porteurs de projet bénéficiaires du projet RVRI_UAC en gestion d’entreprise avec un accent particulier sur la planification financière, l’organisation commerciale, la gestion comptable et financière et la gestion du personnel.  Ce renforcement de capacité permettra aux bénéficiaires d’être mieux outillés pour leur permettre gérer leur entreprise.

Compte tenu de nombre de bénéficiaires à former, deux cohortes de formation de cinq jours seront organisées par le consultant pour renforcer la capacité des bénéficiaires.

    2.   OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

Il est attendu de ce parcours de formation, un renforcement de capacité en quatre étapes distinctes :

  • ∠  Planification financière
  • ∠  L’établissement de la projection financière ;
  • ∠  Prévision financière ;
  • ∠  Suivi financier ;
  • ∠  Organisations commerciales
  • ∠  Vente et marketing ;
  • ∠  Identification des besoins de la clientèle ;
  • ∠  La segmentation ;
  • ∠  Gestion comptable et financière
  • ∠  Mise en place de la comptabilité et de la trésorerie ;
  • ∠  Suivie de la comptabilité ;
  • ∠  Mise en place des outils de gestion financière et comptable.
  • ∠  Gestion organisationnelle
  • ∠  La gestion des conflits ;
  • ∠  La gestion du personnel.

 

  3.   RÉSULTATS À ATTEINDRE

A la fin de la mission, les résultats suivants sont attendus :

  • ∠  Les bénéficiaires sont plus performants vis-à-vis des services qu’ils proposent aux clients ;
  • ∠  Les bénéficiaires sont outillés sur les outils de gestion d’entreprise ;
  • ∠  Les bénéficiaires ont amélioré leur connaissance en gestion financière et comptable ;
  • ∠  Les bénéficiaires disposent et utilisent des outils de gestion mise à leur disposition par le consultant.

Le consultant qui sera retenu travaillera en collaboration avec la coordination du projet. La coordination du projet sera chargée de la validation des livrables de la mission pour le compte du projet.

 4.   MÉTHODOLOGIE

  • ∠  Phase Conception :
  • ∠  Cadrage de la mission : Une réunion sera organisée à cet effet au démarrage afin d’harmoniser l’organisation de la mission
  • ∠  Conception des curricula de formation contenant les éléments suivants :
  • ∠  Les objectifs à atteindre ;
  • ∠  Contenu de la formation ;
  • ∠  Les méthodes de la formation et les processus d’évaluation ;
  • ∠  Phase Formation :
  • ∠  Animation d’un parcours de formation au profit des chercheurs et innovateurs, les porteurs de projet d’entreprise et entreprise bénéficiaires du projet RVRI_UAC.

  III-   CRITÈRE D’ATTRIBUTION

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui soumettra l’offre conforme, économiquement la plus avantageuse, en tenant compte des critères suivants :

           1.   EXPERTISES (35 POINTS)

  • ∠  Expert (e) en gestion d’entreprise et en coaching entrepreneurial(20 points)
  • ∠  Diplôme universitaire (BAC+ 5/5) en Business Administration, gestion, entrepreneuriat, économie ou tout autre domaine en lien avec la mission

❖ Bac +4 : 4 points

❖ Bac +5 et plus : 5 points

  • ∠  Avoir une référence d’expérience en gestion d’entreprise ou appui aux startups en gestion d’entreprise et à la structuration financière et comptable appuyé par l’attestation de bonne fin d’exécution et le contrat ou le bon de commande

❖ 3 points par référence

❖ 5 références et plus : 15 points

        2.  MÉTHODOLOGIE (35)

Le soumissionnaire doit joindre à son offre une méthodologie (compréhension des Termes de Référence, approche, calendrier des activités) basée sur les instructions suivantes :

  • ∠  Compréhension des Termes de Référence (5 points) : Toute remarque relative aux Termes de Référence, importante pour la bonne réalisation des activités, enseignements tirés d’expériences similaires antérieures dans la région ou au Bénin, l’analyse des risques et mesures de mitigation qui seront mis en place, montrant le degré de compréhension du marché.
  • ∠  Approche (20 points) : Pour chacune des phases :
  1. a. Aperçu de l’approche proposée pour la mise en œuvre du marché (10 points) ;
  2. b. liste des   activités   proposées   considérées   comme   nécessaires pour atteindre les objectifs du marché (10 points).
  • ∠  Calendrier des activités (10 points) :

Calendrier, chronologie et durée des activités proposées, en tenant compte du temps de mobilisation. Identification et répartition dans le temps des principales étapes de l’exécution du marché. Les méthodologies prévues dans l’offre doivent inclure un plan de travail envisageant les ressources à mobiliser.

      3.   PRIX (30 POINTS)

Les Avant toute opération, le comité d’évaluation établira que les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calcul. En ce qui concerne le critère « prix », la formule suivante sera utilisée pour déterminer la cote de chacune des offres :

Points offre A = 100* montant offre le moins cher montant offre A

La côte globale du soumissionnaire est égale à la somme des côtes obtenues pour chaque critère d’attribution. Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre économiquement la plus avantageuse c’est-à-dire qui obtient la côte la plus élevée.

      4.  CRITÈRE D’ÉVALUATION

  • Evaluation technique

Les soumissionnaires seront évalués sur la base de la grille d’évaluation ci-dessus.  Seuls les soumissionnaires ayant obtenus au moins 70 points seront éligibles pour l’évaluation financière des offres. Ensuite les notes techniques des soumissionnaires ayant obtenu au moins 70 points sont pondérées à 70%.

 

  • Evaluation financière

L’évaluation financière des offres consistera à faire les vérifications horizontales et verticales des montants. Ensuite, les offres financières seront pondérées à 30%.

 

  • Evaluation finale des offres

A cette étape, il sera procédé à l’addition des notes techniques et financières pondérées.

Le/la soumissionnaire ayant obtenu la meilleure note pondérée sera attributaire du marché.

 

        5.   Modalités de paiement

Aucune avance ne peut être demandée par l’adjudicataire et le paiement sera effectué par chèque à la fin de la formation et après production du manuel de formation et d’un rapport de formation. Le tout en version papier et sur clé USB.

 

        6.  COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature sera constitué d’une offre technique et d’une offre financière. L’offre technique comprendra :

  • Un texte indiquant la compréhension de la mission ;
  • Une description de la méthodologie proposée et un plan pour la réalisation de sa prestation ;
  • Le curriculum vitae détaillé de l’expert ;
  • La preuve du diplôme ou attestation obtenue de l’expert en lien avec la mission (pas nécessairement légalisées) ;
  • La preuve des services bien faits ou des contrats ou de toutes autres preuves d’expériences réussies dans les domaines indiqués obtenues par l’expert.

L’offre financière doit être en adéquation avec l’offre technique. La coordination du projet se réserve le droit de négocier avec le consultant son offre financière.

 

      7.  LIEU ET DURÉE

La formation se fera en deux cohortes. Pour la première cohorte, il s’agira de former douze (12) porteurs de projets d’entreprises dans les domaines tels que l’agrobusiness, la Technologie, l’énergie renouvelable.

Pour la deuxième cohorte, il s’agira de former et de renforcer la capacité de vingt (20) chercheurs et innovateurs sélectionnés par le projet pour le brevetage de leurs innovations.

La durée totale des deux cohortes de formation est de dix (10 jours).

L’offre technique et l’offre financière sont à envoyer par mail, en deux fichiers séparés (en version PDF), avec pour mention en objet du mail : « Formation en gestion d’entreprise projet RVRI_UAC », à l’adresse suivante : rvri.uac@gmail.com avec copie à secretariat@fondationuac.org

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 octobre 2022 à 18h00.

      8.  INFORMATIONS

Pour plus d’informations sur la soumission, envoyer un mail à l’adresse rvri.uac@gmail.com  ou se rendre au secrétariat de la Fondation de l’Université d’Abomey-Calavi (en face de la mairie d’Abomey-Calavi) ; ou appeler l’un des numéros : 97485639 ou 62470707.

Pr. Aliou SAIDOU

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